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gyhuanbao1的博客

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日志

 
 

2007年10月27日  

2007-10-27 20:40:58|  分类: 环保事务 |  标签: |举报 |字号 订阅

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广州医学院环保志愿服务队总规章制度

第一章 总则

    第一条 为了使环保队工作科学化、系统化和透明化,管理更完善,内部机制运行更协调,使各成员之间更团结,提高工作效率,使环保队在同学中树立公正严明的形象,更好地为同学服务,特制定此规章制度。

   

    第二条 规章制度包括总则;工作职责;考勤制度;权利及义务;工作制度;财务制度;评优处罚制度七部分组成。

   

    第三条环保队工作的基本方针:独立自主、团结求实、勇于创新、服务同学。环保队工作的宗旨:竭诚为全体同学服务。

       

    第四条环保队由队长及若干负责人组成,分别为外联部、实践部、信息部、宣传部。现今决定增加一名秘书及相应大班的小组长。

 

第二章 环保队工作职责

环保队各部门工作职责(工作范围)如下:

一、          队长的职责

1、负责制订整个学期和一定时期内本队的工作计划,达到的工作目的

2开学前制作好学期计划、学期末和每一个活动结束后都要写活动总结及心得

3紧密联系其它义工队,定期了解各义工活动情况,并及时总结汇报,吸其精华,弃     其糟粕

4组织、策划各类活动,增添认识及活跃同学们,增添同学们的课外娱乐

     5定期或不定期组织观看环保影片及交流经验,总结工作成果,商讨解决同学们的反馈意见

 6认真落实广州医学院青年志愿者协会分派下来的任务

7对于任何活动,统一分配好任务,管理好各个部门的工作进展,但不强行干涉,实行监督政策。

二、       秘书的职责

1协助队长处理好各项事务,便于队内的统一领导

 

三  环保队信息部工作职责

1、收集同学们对环保队的服务质量的意见,并及时反馈

2、收集和传达有关环保方面的知识,提高队员环保意识

3开学前提交学期计划,学期末和每一个活动结束后都要向队长提交总结报告

4纪录好和保存好每一次的考勤工作,整理每一次的招新名单

5管理并利用好环保队的公共邮箱,并联系好各高校,便于交流

6协助环保队其他各部门完成环保队的各项任务

 

 

四、环保队宣传部工作职责

1负责环保队各项活动的各种形式的宣传工作,包括海报及通知

2负责在环保队组织的大型活动中宣传方面的筹划,设计,组织等工作(包括场地布置和宣传形式等)

3认真保管与使用宣传物品,坚持厉行节约的原则

4策划和组织一些与宣传有关的活动

5开学前提交学期计划,学期末和每一个活动结束后都要向队长提交总结报告

6协助环保队其他各部门完成环保队的各项任务

五、环保队外联部工作职责

1作好外联工作,协助信息部联系好各个高校及越秀图书馆

2越秀图书馆,作为一个主要服务点,要负责每周六日及假期的整理及上书工作

3在每一学期招新完毕后,要联系好越秀图书馆,进行新生的培训工作

4开学前提交学期计划,学期末和每一个活动结束后都要队长提交总结报告

5协助环保队其他各部完成环保队的各项任务

 

 

六、环保队实践部工作职责

1负责每隔一周的回收工作,做好每一次的考勤工作,并纪录交给信息部

2对于每一次的活动,负责每一次会场的现场布置工作

3开学前提交学期计划,学期末和每一个活动结束后都要向主席团提交总结

4协助环保队其他各部完成学生会团总支的各项任务

 

第三章、环保队考勤制度

1、负责全队的日常考勤,进行严密的纪律管理,促使良好学风的形成

2、环保队活动,作好每次的考勤

3、每学期后公布考勤情况

4、考核负责人的工作情况,对于负责人,要求严于律己,做好榜样

 

第四章:权利及义务

环保队成员享有如下基本权利:

1、选举权、被选举权及一定范围内的表决权

2、对上级及同级队员的监督权,工作建议和批评权

3、在各自职责范围内独立开展工作

4、辞职权

5、享有参加评选优秀义工的权利 

 

环保队成员负有下列基本义务:

1、履行环保队规章制度及有关条例规定应承担的各种义务

2、认真行使自己的职权,服从上级领导,认真为同学服务

3、配合其他部门开展工作

4、遵守工作纪律,维护环保队荣誉

 

第五章 工作制度

一 工作流程

1、一般程序:各部门在开学前围绕学期主题写好本学期计划(包括活动名称、活动形式、活动意义和目的)交队长,经队长和全部负责人讨论、整理,队长确定各活动负责人,各负责人组织相应部门人员开始活动准备工作(包括:部门会议分配任务,责任部门共同商议,制定详细工作计划;详细活动计划应包括活动名称、开展形式、活动意义、人员分工、经费预算、时间地点、进程安排、预期效果、难点估计、预防意外及宣传准备);计划书在活动前必须上交队长,队长通过例会统一安排工作;活动前必须做好宣传以及邀请工作;活动进程中派人全程监督,提供必要支援,并及时反馈工作进展;活动结束,相关部门撰写活动总结和评价(评价形式可以是问卷调查或其他形式);宣传部负责活动的宣传工作;信息部及秘书监督相关部门把所有文字资料存档

    2、学期工作结束,各部撰写工作总结交队长审阅;

  

 

 

第六章 财务制度

1 队长(某一负责人)管理环保队各项活动经费

2 财务管理工作受负责人(队长)及各队员监督,做到透明公开,每次大型活动后公开活动资金使用状况,每学期公布财务管理状况清单。

 

3 实行预决算制度,各部门在组织活动前必须制定活动预算,上交队长向团委申请批准后,方可开展工作。活动结束后必须制定相应的财务决算,交由财务管理工作者统一进行报销。

 

 

4 一切工作、活动经费开支应从“少花钱,多办事,办好事”的原则出发,合理使用,严禁铺张浪费,各部门开展活动期间,秘书处和主席团对财务使用情况进行监督。

 

5 财务报销办理时应当开具正当有效发票,因特殊情况未能取得发票时,须出示收据并说明原因。报销发票中报销单位须注明单位,购买用品注明用品名称。

第七章:评优处罚

一评优

1对于在学期里表现优秀的队员,实行奖励。

2越秀图书馆表现优秀者,图书馆进行奖励。

3每学年推举优秀义工至青志协,成为每学年环保队的十大优秀义工。

4对于优秀的队员,可以推举成为负责人。

二处罚1对于每一学期都不参加活动的队员,在一学期末末除其名单,不再承认其队员资格

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